Assembly Summer 2009

Tämä sivu liittyy Assembly Summer 2009-tapahtumaan liittyvän toiminnan suunnitteluun. Muista myös lukea (ja täydentää) sivu Linux Assemblyillä.

Assembly Summer 2009 pidetään Hartwall Areenassa, Helsingissä 6-9.8. ja tapahtuman sivut löytyvät täältä: [1]

Linux-ständiä ovat järjestelleet tähän mennessä pääasiassa Ubuntu Suomen jäsenet (mm. muista käyttäjäyhteisöistä toivotaan myös osallistumista), ja suunnittelua hoidetaan paljon myös Ubuntu Suomen IRC-kanavalla #ubuntu-fi-tiimit Freenodessa. Kiinnostuneita kehotetaan liittymään kyseiselle kanavalle.

Tämän wikisivun tarkoituksena on organisoida järjestelyä.

Yhteistyö muiden tahojen kanssa

• Heikki ollut yhteydessä FLUGin PJ:hin, FLUG hoitaa ständin

Ständi

FLUG hoitaa ständin.

Teppo Oranne luvannut toimittaa muutaman demokoneen (todennäköisesti pöytäkoneita, joilla ei uusimpia 3D-pelejä pyöritellä). Datajyrä on luvannut toimittaa tehokkaamman demokoneen 19" näytöllä. Yhteyshenkilönä Datajyrällä toimii Tero Miettinen, IRC:ssä Crazyguy.

Ulkoasu ja sisältö

Varoitus! Ständi tulee olemaan hyvin ahdas. Pitää miettiä tarkkaan mitä sinne kannattaa viedä. Kaikki ylimääräinen saa ständin näyttämään sotkuiselta, mikä vaikuttaa ihmisten mielipiteisiin. Olemme paikalla myymässä vapausideologiaa ja Linuxia, ajatelkaa siis markkinamiesten, eikä koodareiden, tapaan.

Toivon mukaan saamme Assemblyjen järjestäjiltä ständin maksamatta siitä senttiäkään, joten ihmeempää palvelua ei voida järjestäjien puolelta odottaa.

Paikalla on mitä todennäköisimmin hyvin pimeää. Julisteita ja banderolleja valaisemalla ne saadaan erottumaan todella hyvin. Samoin näytöt vangitsevat katseita (viime vuonna Big Buck Bunny oli hyvä katseiden vangitsija).

Ubuntu Suomella on kaksi rullattavaa banderollia. Toinen vapaasta koodista ja toinen Ubuntusta. Banderollit pitää saada pääkaupunkiseudulle ennen tapahtumaa.

Ständiä ei saa jättää yksin!

Ständillä pitäisi olla ainakin päiväsaikaan joku aina päivystämässä. Jonkinlainen lista, johon voi ilmottautua (sitova!) päivystäjäksi tiettyinä kellonaikoina olisi hyvä.

Linux-tuki

Linux-tukea tarjottaneen samaan tapaan kuin edellisinäkin vuosina, eli suoraan ständillä tai jättämällä tukipyynnön tikettijärjestelmään, joka puolestaan välittää pyynnöt esim. #linux-tuki -kanavalle IRCNetissä (kuten vuonna 2008, k.o kanavalta voi myös käydä pyytämässä tukea tapahtuman aikana).

Ohjelmaa

Mahdollisesti, tähän voi ehdottaa esimerkiksi kilpailuja (pelataan jotain vapaata peliä?)

• Ehdotus 1
• Ehdotus 2

Markkinointi

Mainostetaan:

* Blogissa
* Foorumilla
* Irkissä
* Assyjen screenillä (sovittava järjestäjien kanssa, onnistui 2007)
* Ubuntu Suomen etusivu

CD-levyjä ja markkinointimateriaalia

Canonicalta järjestyy Ubuntua noin 600kpl:ta, ja Fedoralta tulossa 500kpl:ta. Muut jakelut?

Sponsorit

Sponsorointi pyynnöistä tulisi ilmoittamaan tänne tai konsultoimaan IRC:ssä ubuntu-fi-tiimit Freenodessa.

Seuraavilta yrityksiltä kysytty:

• Canonical
• COSS
• IBM
• Novell
• Lenovo
• Dell (Kielteinen)
• FSFE aka Free Software Foundation Europe

Lähetettyjä viestejä, sekä yleisluonteisia pohjia.

• Sponsoreille lähetetyt viestit

Työntekijät

Mikäli olet valmis tekemään töitä ständillä (vaadittu tuntimäärä pitää vielä sopia) kirjoita nimesi ja sähköpostiosoitteesi alla olevaan listaan.

• Aleksi Hankalahti, aleksi.hankalahti `ät` iki.fi
• Antony Hussi, antony.hussi AT tranciend.com
• Nina Kuisma, ninnnu ät gmail.com
• Heikki Mäntysaari, heikki.mantysaari ät linux.fi
• Ville-Pekka Vainio, vpivaini ät cs.helsinki.fi

Aikataulu

Yritetään saada toiminta hahmottumaan mahdollisimman nopeasti. Esim. IRC-miitti osallistuvien tahojen kesken jahka homma alkaa vähän muotoutumaan?

Alustava aikataulu:

Päivämäärä	Tapahtuma
15. kesäkuuta	DEADLINE yrityssponsoreiden hankkimiseen (Juhannus tällä viikolla)
6. elokuuta	Assembly Summer 2009 alkaa

Katso myös

• Assembly Summer 2008
• Assembly 2007
• Linux Assemblyillä